Privatlivspolitik Call for presentations

Behandling af indsendte bidrag (oplysningspligt) 

Når du indsender forslag og eventuelt materiale til DeiC Konferencen, behandler vi dine oplysninger i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. 

Hvilke oplysninger behandler vi? 

Vi behandler de oplysninger, du selv indsender i forbindelse med dit forslag, herunder fx: 

• Navn, e-mail og tilknytning/organisation
• Titel og beskrivelse af dit oplæg
• Info om faglig baggrund
• Eventuelt supplerende materiale, som du vælger at vedhæfte 

Hvem har adgang til oplysningerne? 

Adgang til de indsendte bidrag og oplysninger er begrænset til: 

• DeiC’s konferenceorganisation
• Medlemmer af programkomitéen og eventuelle faglige bedømmere 

Oplysningerne deles ikke med tredjepart og anvendes udelukkende til planlægning og gennemførelse af konferencen. 

Hvordan behandles oplysningerne? 

Oplysningerne bruges til: 

• Vurdering og udvælgelse af bidrag til konferencens program
• Kontakt med dig i forbindelse med behandlingen af dit forslag
• Planlægning, programlægning og offentliggørelse af programmet (hvis dit oplæg antages) 

Hvis dit oplæg antages, kan titel, abstract, navn, organisering og faglig baggrund blive offentliggjort i konferencens program og relateret kommunikation. 

Hvor længe opbevarer vi oplysningerne? 

• Indsendte bidrag og tilknyttede oplysninger opbevares så længe, det er nødvendigt for planlægning og afvikling af DeiC Konferencen.
• Oplysninger om antagne oplæg kan opbevares i længere tid som dokumentation for konferencens program og historik.
• Oplysninger om afviste bidrag slettes som udgangspunkt efter konferencens afslutning. 

Hvis dit oplæg antages 

Hvis dit bidrag udvælges, vil du blive kontaktet direkte med praktisk information. Dine oplysninger anvendes herefter også til kommunikation om dit oplæg og konferencens afvikling. 

Hvis dit oplæg ikke antages 

Hvis dit bidrag ikke udvælges, bruges oplysningerne ikke til andre formål og slettes efter endt planlægningsproces, jf. ovenfor. 

Dine rettigheder 

Du har ret til at: 

• Få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• Få rettet eller slettet dine oplysninger
• Gøre indsigelse mod behandlingen 

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder eller har spørgsmål til behandlingen af dine oplysninger, er du velkommen til at kontakte os. 

Kontaktoplysninger

DeiC
Produktionstorvet
Bygning 426
2800 Lyngby
Denmark
CVR: 30 06 09 46
Tlf.: 35 88 82 02
Mail: deic@deic.dk